Die Anforderungen an die Teilnehmer an staatlichen und kommunalen Ausschreibungen steigen ständig, neue Kriterien tauchen auf, die Bewerber erfüllen müssen. Um die Einhaltung der vom Veranstalter des Wettbewerbsverfahrens festgelegten Bedingungen zu bestätigen, verwenden Unternehmen und Einzelunternehmer häufig das RPO-Zertifikat. Es wird den Bewerbern von akkreditierten Stellen kostenpflichtig ausgestellt und bescheinigt umfassend deren Zuverlässigkeit als potenzieller Geschäftspartner. Weitere Informationen zum Verfahren und zu den Bedingungen für die RPO-Zertifizierung finden Sie hier https://bizsert.ru/sertifikat-rpo/.
Was ist das RPO-System?
Das Register verifizierter Organisationen ist eine elektronische Datenbank, in der Informationen über Unternehmen und Einzelunternehmer eingetragen werden, die ihre Zuverlässigkeit bestätigt haben und berechtigt sind, an staatlichen und kommunalen Wettbewerben und Ausschreibungen teilzunehmen.
Juristische Personen, deren Informationen in der Datenbank enthalten sind, erfüllen die Anforderungen von 44-FZ, 223-FZ, 275-FZ, 53-FZ. Dies sind normative Akte, die das Verfahren für die öffentliche Auftragsvergabe, Ausschreibungen für bestimmte Arten von Organisationen und die staatliche Verteidigungsordnung festlegen. Das Register soll günstige Bedingungen für eine Partnerschaft zwischen Staat und Wirtschaft schaffen, um Informationstransparenz zu gewährleisten.
Verifizierte Unternehmen und Einzelunternehmer werden in ein spezielles Register eingetragen. Für jede juristische Person wird eine Auflösungskarte mit einer eindeutigen Nummer erstellt. Es enthält die folgenden Informationen:
- Name der juristischen Person;
- Anwendungsbereich;
- TIN und OGRN;
- Kontaktdaten für die Kommunikation;
- Aufenthaltsort;
- Link zur offiziellen Website;
- Vollständiger Name des Leiters;
- Datum der Registrierung der Organisation;
- Anzahl der Mitarbeiter;
- geltendes Steuersystem.
Andere russische und internationale Zertifizierungssysteme bieten keine so umfassende und objektive Bewertung von juristischen Personen wie RPO. Daher bleibt dieser Standard der am meisten nachgefragte unter den Organisatoren von Vergabeverfahren.
Nach welchen Kriterien wird der Empfänger des RPO-Zertifikats bewertet?
Die Ausstellung von Zertifikaten erfolgt auf freiwilliger Basis auf Antrag des Unternehmens oder Einzelunternehmers. Das Dokument liefert Antworten auf 6 Hauptfragen bezüglich einer juristischen Person:
- ob sie Steuererklärungen rechtzeitig einreicht;
- ob es Schulden gegenüber dem Haushalt und außerbudgetären Mitteln hat;
- ob die Adresse seiner Registrierung gültig ist;
- ob es Anzeichen für eine Insolvenz der Organisation gibt;
- ob das Unternehmen an betrügerischen Machenschaften beteiligt ist;
- ob es Rechtsstreitigkeiten mit Auftragnehmern führt.
Staatliche und kommunale Institutionen sind an einer Zusammenarbeit nur mit zuverlässigen Gegenparteien interessiert, daher nehmen sie das RPO-Zertifikat häufig in die Liste der obligatorischen Unterlagen für die Teilnahme an Vergabeverfahren auf. Bewerber, die die Eignungsprüfung nicht bestanden haben, dürfen nicht an Ausschreibungen teilnehmen.
Das Zertifikat gibt keine Garantie für den Zuschlag, da die Entscheidung vom Veranstalter aufgrund einer Kombination von Faktoren getroffen wird. Es erhöht jedoch die Chancen des Inhabers, einen Vertrag zu erhalten.
Die Bescheinigung wird in elektronischer und in Papierform ausgestellt, beide Varianten sind gleichberechtigt. Eine Papierversion wird dem Anmelder auf einem amtlichen Briefkopf mit Schutzgraden zur Verfügung gestellt. Die Gültigkeitsdauer des Dokuments beträgt 1 Jahr ab dem Datum der Eintragung in das Register.
Wie läuft das Zertifizierungsverfahren ab?
Zertifizierungsereignisse werden gemäß dem folgenden Algorithmus erstellt:
- Der Unternehmer stellt einen Antrag bei der ausgewählten Zertifizierungsstelle.
- Der Kunde vereinbart mit der CA die Arbeitsbedingungen (einschließlich Bedingungen und Kosten) und unterzeichnet den Vertrag.
- Der Antragsteller legt ein Paket mit Registrierungs- und gesetzlichen Unterlagen, Lizenzen oder anderen Genehmigungen (Zertifikate, Erklärungen), Bestätigung der Befugnisse des Generaldirektors und seinen Pass vor.
- CA-Experten prüfen die Vollständigkeit, Zuverlässigkeit und Richtigkeit der erhaltenen Unterlagen, stellen Nachforschungen über den Antragsteller an, indem sie Anfragen an den Bundessteuerdienst, den Obersten Gerichtshof, den Bundesvollzugsdienst, die Staatsanwaltschaft und andere Aufsichtsbehörden senden.
- Im Falle eines positiven Ergebnisses der Überprüfungen wird eine Aufzeichnung über den Kunden unter einer eindeutigen Nummer in das Register eingetragen, ein Papier- und ein elektronisches Zertifikat ausgestellt.
Die Dauer des Audits wird je nach Umfang der bereitgestellten Informationen individuell festgelegt.
